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Actualmente hay programas informáticos que fundamentalmente en
función del stock que tenemos, de los históricos de ventas,
y otros factores, realiza automáticamente el pedido.
Cuando se trata de un almacén en el cual el sistema informático
no permite realizar el pedido de forma automática o en el caso
de que si lo permita pero queremos retocarlo se pueden seguir una serie
de pautas:
1º ¿cuándo realizamos el pedido?
Muchas veces habremos oído la experiencia nos da este dato, es
cierto pero realmente hacemos este calculo, mercancía que vendo
por día + mercancía que vendo en los días que tarda
el proveedor en servirme + mercancía que quiero tener de seguridad
por si hay alguna variación en la venta por día o tiempo
de aprovisionamiento. Teniendo siempre en cuenta las condiciones del proveedor,
pedido mínimo, portes, descuentos, etc, el espacio que disponemos
en el almacén.
El espacio destinado en el almacén para cada referencia debe adaptarse
en función de la rotación y margen que nos deje esa referencia,
puede ocurrir que un producto por diferentes circunstancias cambie de
clasificación (ABC, pase de venderse más a menos o viceversa)
habrá que darle más espacio o menos.
2 ¿cómo transmitimos el pedido al proveedor?
Teléfono. Fax. Email. Pagina web. Etc.
3. Pedir confirmación al proveedor como que ha
recibido el pedido y que nos indique disponibilidades y plazos de entrega.
(En ocasiones lo pasamos por correo puede haber errores de recepción,
no funciona el correo, etc.)
4. Registrar nosotros la confirmación del proveedor
así como las fechas de entrega que nos da.
5. Seguimiento del pedido, revisar que se cumplen los
plazos de entrega, y recibimos la mercancía en las fechas estipuladas.
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